一、組織機(jī)構(gòu)
主辦單位:
香港國際展覽策劃有限公司
中國收藏家行業(yè)協(xié)會
上海工業(yè)商務(wù)展覽有限公司
承辦單位：
上海漢尊展覽服務(wù)有限公司
協(xié)辦單位：
法國歐亞文化藝術(shù)交流協(xié)會
二、展覽相關(guān)時(shí)間及地點(diǎn)
展覽日期：2010年5月28日（星期五）至5月31日（星期一）
展覽時(shí)間：專業(yè)人士免費(fèi)參觀日 5月28日/29日 9:00-16:30
公眾開放日 5月30日/31日 9:00-16:30
布展時(shí)間：5月27日 8:30-17:00
撤展時(shí)間：5月31日 14:00-18:00
展覽地點(diǎn)：上海世貿(mào)商城（上海市虹橋開發(fā)區(qū)興義路99號）
三、參展資格確認(rèn)
1. 申請受理時(shí)間：即日起至2010年3月30日止
2．參展對象：畫廊、藝術(shù)公司、藝術(shù)院校等藝術(shù)機(jī)構(gòu)
3．展品范圍：架上繪畫、雕塑、攝影、裝置、多媒體等
4. 參展形式：可以專題展形式，提升畫廊或藝術(shù)機(jī)構(gòu)的藝術(shù)和學(xué)術(shù)水平，促進(jìn)銷售。
5. 參展確認(rèn)：所有參展申請者的參展作品需經(jīng)審核通過后獲準(zhǔn)參展。參展申請者應(yīng)確保所遞交資料的準(zhǔn)確性與真實(shí)性。所有參展作品必須符合中國國情，尊重我國的民族審美習(xí)慣，組委會保留最終評審權(quán)。
6. 展位安排：組委會按照展品類別、參展機(jī)構(gòu)報(bào)名和繳納展位費(fèi)的時(shí)間先后順序，參照展商的選擇并結(jié)合展覽的整體布局來確定展位。組委會有權(quán)對展覽的整體布局進(jìn)行調(diào)整。
7. 展位使用：未經(jīng)組委會同意，展商不得將展位部分或全部轉(zhuǎn)租他人。參展機(jī)構(gòu)在展覽期間若展示與所遞交的申請資料不相符的展品，組委會有權(quán)取消該展商參展資格，所繳納的展位費(fèi)將不予退還。
8．活動(dòng)區(qū)域：參展機(jī)構(gòu)可在展館內(nèi)組織與藝術(shù)相關(guān)的各類演示及觀眾互動(dòng)活動(dòng)，活動(dòng)方案報(bào)組委會獲準(zhǔn)后，特辟活動(dòng)區(qū)域進(jìn)行實(shí)施，方案遞交截止日期為2010年3月30日。同期舉辦：“上海古董展“
四、展館
1. 展廳面積8200平方米
2. 樓面承重：1000公斤/平方米
3. 層高/最小限高：6米/4.5米，特裝限高6米，局部5.5米
五、展位費(fèi)及展位費(fèi)繳納
1. 標(biāo)準(zhǔn)展位（3M×3M）：A區(qū) 1200元/平方米；B區(qū)1100元/平方米；C區(qū)1000元/平方米
包括設(shè)施：9㎡展出場地，2.5m高壁板，一條中英文楣板，洽談桌一張、二把椅子、220V電源插座一個(gè)、射燈二支、展位內(nèi)滿鋪地毯
租用光地費(fèi)用：A區(qū)1100元/平方米。光地最少起租36㎡，不含其它設(shè)施及特裝管理費(fèi)；
2. 凡在2010年2月30日前報(bào)名，并一次性支付全額參展費(fèi)用的參展商，享受展位費(fèi)5%的優(yōu)惠。
3. 展位費(fèi)支付：組委會收到參展方提交的《參展申請表》后，即視為參展方已認(rèn)同本細(xì)則的規(guī)定并愿意接受其約束。本細(xì)則具有中、英文兩個(gè)版本，如有歧義，以中文版本為準(zhǔn)。。展位費(fèi)在十天內(nèi)一次付清，若逾期未付，將視為自動(dòng)放棄參展資格，原定展位不予保留。報(bào)名參展機(jī)構(gòu)在提交的《參展申請表》五個(gè)工作日前至少需支付50%的展位費(fèi)作為定金。若參展單位臨時(shí)退展 , 所交的參展費(fèi)用恕不退還。
六、圖錄
1. 組委會將出版210X285彩色圖錄，收錄參展機(jī)構(gòu)資料及參展作品。
2. 每家參展客戶可免費(fèi)刊登作品圖片1張。作品圖片請以電子文件(JPG或TIF)形式提交，圖片文件尺寸必需大于16×16cm，且分辨率在300dpi以上；也可提供120彩色反轉(zhuǎn)片或高清晰度照片（請標(biāo)明反轉(zhuǎn)片的正、反、上、下）。作品圖片請同時(shí)注明作者姓名、作品名稱、尺寸、材質(zhì)、創(chuàng)作年代等信息。
3. 畫廊請?zhí)峁┊嬂葓鼍罢掌?張或電子文件。
4. 圖錄資料遞交截止時(shí)間：2010年3月30日。
5. 若展商未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將刊登圖錄所需資料交至組委會，將被視為自動(dòng)放棄刊登圖錄。
6. 展位面積達(dá)到9平方米將獲贈圖錄1冊。
7．如需增加圖錄版面，另收取制作費(fèi)2000元/頁。
七、作品的銷售
參展作品由參展機(jī)構(gòu)直接銷售，并按照國家相關(guān)規(guī)定繳納相應(yīng)的稅款，組委會不參與作品的銷售。
八、相關(guān)服務(wù)
1、住宿安排：組委會與展館附近數(shù)家賓館協(xié)定最優(yōu)惠的價(jià)格，組委會代為預(yù)定，費(fèi)用由展商自理。
2、返程交通預(yù)定：組委會將在展館現(xiàn)場專設(shè)返程票預(yù)定點(diǎn)，提供航空及鐵路售票服務(wù)。
3、翻譯：組委會可代為參展機(jī)構(gòu)安排翻譯人員，優(yōu)惠價(jià)格約為300元人民幣/天（英文翻譯）。
4、其他：展館內(nèi)提供驗(yàn)鈔、復(fù)印、上網(wǎng)及包裝材料出售等相關(guān)服務(wù)方便參展機(jī)構(gòu)。
九、安全與保險(xiǎn)
1. 展覽期間展館內(nèi)24小時(shí)有保安人員執(zhí)勤，負(fù)責(zé)展館內(nèi)日常安全巡邏。
2. 組委會建議展覽期間各參展機(jī)構(gòu)對參展作品、物品及人員自行投保。組委會對于展覽期間展品、物品、人員所發(fā)生的任何直接、間接、突發(fā)性的經(jīng)濟(jì)損失與人身傷害不負(fù)擔(dān)任何責(zé)任。
十、出版物規(guī)定
各參展單位所展示、陳列、銷售及贈閱的畫集、畫冊或其它出版物宣傳品均不得含有反動(dòng)、色情、暴力等違禁內(nèi)容。無出版物發(fā)行許可資質(zhì)的參展單位不得擅自從事畫集、畫冊或其它出版物宣傳品的銷售活動(dòng)。境外出版的畫集、畫冊或其它出版物宣傳品必須提供合法完備的進(jìn)口手續(xù)后方可銷售。
十一、知識產(chǎn)權(quán)
展商保證參展作品、售出作品、向組委會提交的一切圖形文字資料，不構(gòu)成對第三方知識產(chǎn)權(quán)的侵害，如組委會及其上級主管部門因此遭受損失的，組委會及其上級主管部門有權(quán)要求展商承擔(dān)組委會為此支付的賠償金、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等費(fèi)用。
（本細(xì)則最終解釋權(quán)歸上海漢尊展覽服務(wù)有限公司）
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