一、總則
為展示中外藝術作品，增進國際文化交流，搭建高端藝術交流平臺，2012北京國際藝術博覽會組委會（以下簡稱組委會）制定、實施本細則，并擁有修改、解釋本細則的最高權利。本細則對組委會與全體參展商（以下簡稱展商）均具有約束力。
二、舉辦時間及地點
展覽地點：北京 • 中國國際貿易中心（一層展廳）
展覽地址：中國北京市建國門外大街1號
舉辦時期：2012年8月16日（周四）至20日（周一）
展廳面積：10000平方米
三、參展對象及范圍
1.參展對象：畫廊、畫院、藝術公司、藝術院校等藝術機構。
2.藝術范圍：中西繪畫、雕塑、裝置、多媒體等。
四、重要日期
日期 程序 說明
2012年5月15日前 報名截止 凡系北京國際藝術博覽會獲獎者享受展位費7折優惠（獲獎者須于2012年2月15日之前申請報名 并支付全額展位費，若逾期組委會不辦理此項申請）。
2012年5月31日前 提交圖錄數據 提交圖錄登記表、高解析圖片或反轉片。
2012年6月30日前 確認展位設計 提交展位施工設計圖及額外展具申請表。
2012年7月15日前 參展人員及作品登記 提交參展人員登記表及展出作品計劃表（每18平米展出作品不得超過12幅）。
2012年7月25日前 確定其他需求 如需預定酒店及聘請臨時服務人員，請提交相應表格至組委會。
五、評獎及頒獎
本屆藝博會將評選揭曉《最具影響力藝術獎》，分別授予5位中外藝術家及最具創意和最佳市場定位優秀畫廊。組委會將組織藝術委員會專家和評委對本次入選展品統一評獎。屆時，組委會將在展會期間舉行隆重的頒獎典禮，并由新聞媒體重點發布此次頒獎實況。
六、參展資格確認
1.申請：即日起至2012年5月15日。申請參展須提交附件中的參展申請表，填寫完整并由負責人簽字后生效。
2.參展作品審核：博覽會藝術委員會負責所有參展申請的審核，是所有參展申請的最終審核機構，擁有充分的權利，獨立決定接受或拒絕任何申請。參展申請機構應確保所遞交資料的準確性與真實性。所有參展作品必須符合中國國情，尊重我國的民族審美習慣，組委會保留最終評審權。
3.參展確認：組委會將通過電子郵件、傳真或郵寄向申請者發送《參展確認函》以確認參展資格。
4.展位安排：申請者在遞交參展申請的同時向組委會預訂展位。組委會按照展品類別、參展機構繳納展位費的時間先后順序，參照展商的選擇及展覽的整體布局統一安排展位。組委會擁有展位的最終決定權。
5. 展位使用：未經組委會同意，展商不得將展位部分或者全部轉租他人。參展機構在展覽期間若展示與所遞交的申請資料不相符的展品，組委會有權取消該展商參展資格，所繳納的展位費將不予退還。
每18平米至多可展示12幅作品。
組委會有權要求申請者提供任意一件展品的詳細完整的信息，并有權禁止展出任何不符合博覽會要求的物品。
七、展位價格及設施
1.展位價格：
序廳A（人民幣） 25800元/18平方米(1430元/平方米)
序廳B（人民幣） 17800元/12平方米(1500元/平方米)
一號展廳（人民幣） 25800元/18平方米(1430元/平方米)
二號展廳（人民幣） 23800元/18平方米(1320元/平方米)
雕塑展位（人民幣） 1800元/平方米
展線 （人民幣） 2100元/米
2.展位設施（每18平方米展位內含）：
白色木質展板（3米高×1米寬×5厘米厚）
2張參展工作證
8盞長臂射燈
1本展覽會刊，可刊登1頁圖錄（可放1-2張圖片）
地毯
1張咨詢桌及2把折疊椅
楣板
八、展位費繳納
1. 凡申請報名前10位參展商享受展位費10%的優惠。
2. 參展者須在2012年5月15日之前繳納全部展位費。
3.展位費支付：展位一經確認，組委會將通過電子郵件、傳真或郵寄將《參展確認函》提供給參展商。參展商收到《參展確認函》后，須在規定日期內全額支付展位費至以下賬戶，即
北京國際藝術博覽會組織委員會指定人民幣銀行賬戶：
銀行匯款：（請附加傳真匯款證明書）
收款單位：北京藝博嫦娥國際會展中心
開戶行：中國銀行北京市西單支行
帳 號：319456006564
郵局匯款
收款單位：北京國際藝術博覽會組織委員會
地 址：北京市西城區宣武門內大街4號華濱國際大廈1671室
郵 編：100031
九、藝博會圖錄
1.組委會將出版16K（210mm×285mm）彩色精印圖錄，收錄參展機構數據及參展作品。
2.展位面積每達到18平方米可免費刊登圖錄1頁、刊登作品圖片1-2幅、獲贈圖錄1冊。如需增加圖錄版面，另收取制作費800元/頁。作品圖片請以電子文件（JPG或TIF）形式提交（并附打印小稿），圖片文件尺寸必須大于5-7寸，且分辨率在300dpi以上；也可提供120彩色反轉片或高清晰度照片（請標明反轉片的正、反、上、下）。作品圖片請同時注明作者姓名、作品名稱、尺寸、材質、創作年代等信息。
3.圖錄數據遞交截止時間：2012年5月31日。
4.若展商未能在規定時間內將刊登圖錄所需數據交至組委會，將被視為自動放棄刊登圖錄。
十、布展和撤展
1.展商布展時間：8月15日9:00-15:00;8月15日15:30-17:00組委會進行安全檢查。
2.時間：8月20日14:00-17:00
3.各參展單位不得提前撤展。
十一、展品運輸
有關展品運輸、海關申報、展品進館、裝卸、包裝物保存、展品回運及支付費用等問題，請咨詢藝博會展品運輸部：
聯系人：陳海燕
電 話：010-83568878
傳 真：010-83568879
E -mail：beijingart01@126.com
地 址：北京市西城區宣武門內大街4號華濱國際大廈1671室
郵 編：100031